📄 Vaktlister

Styret setter opp vaktlister i god tid før sesongstart. Vaktlisten publiseres i Havneweb, på oppslagstavlen i havna og sendes ut via e‑post og SMS.

Du får automatisk påminnelse om din vakt på SMS dagen før.

 

 

🧭 Hvem har vaktplikt?

Følgende har vaktplikt i Arås Båtforening:

  • Medlemmer
  • Rettighetshavere med tinglyst rett til båtplass
  • Leietakere som disponerer sommerplass eller fremleieplass
  • Andre der det er avtalt særskilt med styret

     

 

📆 Sesong og vakttid

Vaktperioden er fra 1. mai til 30. september. 

Vakten går fra kl. 20.00 til 24.00, og det skal alltid være to personer på vakt.

 

📘 Vaktprotokoll og loggføring

I vaktbua finner du en informasjonsperm og den manuelle vaktloggen. 

Hver vakt skal signere, krysse av for utførte oppgaver og føre eventuelle merknader inn i denne. 

Den manuelle loggen er det offisielle dokumentasjonsgrunnlaget for utførte vakter og danner grunnlaget for fakturering ved manglende oppmøte.

Den elektroniske vaktloggen i Havneweb er fortsatt en prøveordning. Styret ber om at dere bruker denne, slik at vi kan samle tilstrekkelig erfaring før vi eventuelt beslutter å fjerne den manuelle vaktloggen. Vi gjør imidlertig oppmerksom på at den elektroniske vaktloggen ikke erstatte den manuelle loggen og bekrefter ikke faktisk oppmøte eller utførte oppgaver.

Manglende føring i den manuelle vaktloggen regnes som manglende oppmøte, uavhengig av elektronisk innsjekk.

 

👥 Stedfortreder

Dersom noen skal ta vakten for deg, må dette avklares på forhånd. Gi beskjed til styret (via post@araas.no) og/eller kontakt båtvaktansvarlig.

Stedfortrederen skal være over 18 år og ha tilknytning til Arås Båtforening.

Vedkommende må sette seg inn i informasjon og oppgaver og føre seg inn, og krysse av for utførte oppgaver, i den manuelle vaktloggen den aktuelle dagen. 

Den som står oppført på vaktlisten har ansvaret for at loggen blir korrekt ført.

 

 

🔄 Flytting av vakter

Vakter følger båtplassen, ikke personen. Ved bytte eller fremleie av plass følger vaktansvaret den som disponerer båtplassen.

 

🔑 Nøkkel til vaktbua

Nøkkel til vaktbua kan fås ved henvendelse til styreleder i god tid før vakten.

Kontakt: Tom‑Ivar Kjølberg – mobil 980 26 727 – e‑post post@araas.no.

 

✅ Vaktrutiner

  • Patruljer området jevnlig og hold oppsyn med båter, brygger og anlegg
  • Unngå konfrontasjoner. Kontakt politiet (112) og en i styret ved behov.
  • Følg instruksene i informasjonspermen
  • Fyll ut den manuelle vaktprotokollen
  • Sjekk også inn og ut via den elektroniske vaktprotokollen
  • Kontroller gjesteplasser og havneavgift ved behov

 

🧾 Fritak og manglende oppmøte

Styrets medlemmer, pirsjefer, valgkomité og enkelte med særavtale om frivillig arbeid er fritatt fra vakttjeneste.

Ved manglende oppmøte uten gyldig fritak påløper gebyr i henhold til vedtatte betalingssatser. Dokumentasjon for gjennomført vakt baseres på den manuelle vaktloggen.

 

📌 Viktig merknad

Legges båtplass ut til fremleie og styret ikke finner leietaker, plikter medlemmet fortsatt å stille til vakt.

 

👤 Kontakt

Styret: post@araas.no

Båtvaktansvarlig: Jan Ole Sørli – mobil 98 67 09 94