📄 Vaktlister

Styret setter opp vaktlister i god tid før sesongstart. 

Når vaktlisten er klar, vil informasjon om den enkeltes vakt dukke opp i Havneweb appen til hver bruker som er satt opp på vaktlisten.

Brukerne vil også få tilsendt informasjon om når de er satt opp på vakt, på SMS.

Vaktlisten henges også opp på oppslagstavlen i havna.

Du får automatisk påminnelse om din vakt på SMS dagen før.



🧭 Hvem har vaktplikt?

Følgende har vaktplikt i Arås Båtforening:

  • Medlemmer
  • Rettighetshavere med tinglyst rett til båtplass
  • Leietakere som disponerer sommerplass eller fremleieplass
  • Andre der det er avtalt særskilt med styret

 

📆 Sesong og vakttid

Vaktperioden er fra 1. mai til 30. september.

Vakten går fra kl. 20.00 til 24.00, og det skal alltid være to personer på vakt.

 

📘 Vaktprotokoll og loggføring

I vaktbua finner du en informasjonsperm og den manuelle vaktloggen. 

Hver vakt skal signere, krysse av for utførte oppgaver og føre eventuelle merknader inn i denne. 

Den manuelle loggen er det offisielle dokumentasjonsgrunnlaget for utførte vakter og danner grunnlaget for fakturering ved manglende oppmøte.

Den elektroniske vaktloggen i Havneweb er fortsatt en prøveordning. Styret ber om at dere bruker denne i tillegg til den manuelle vaktloggen. Den elektroniske vaktloggen egner seg godt i forhold til å laste opp eventuelle bilder eller skrive inn meldinger til styret.

Vi gjør imidlertig oppmerksom på at den elektroniske vaktloggen ikke erstatte den manuelle loggen og bekrefter ikke faktisk oppmøte eller utførte oppgaver.

Manglende føring i den manuelle vaktloggen regnes som manglende oppmøte, uavhengig av elektronisk innsjekk.

 

👥 Hvis du bytter vakt eller ikke kan stille på vakt

Det er kun medlemmer, rettighetshavere, leietakere eller godkjente vakter (via båtvaktansvarlig) som kan sitte vakt i Arås båthavn.

Når du er satt opp på en vakt, så regnes du som ansvarlig for den vakten. Dersom du bytter vakt eller ikke kan stille på vakt, er du fortsatt ansvarlig for vakten inntil styret eller båtvaktansvarlig har fått beskjed og/eller funnet en erstatter for deg. 

Hvis du har byttet vakt med en annen på vaktlisten, gi snarest beskjed til styret på post@araas.no, slik at vaktlisten kan oppdateres. Da vil du få påminnelse på riktig dato for vakt, og dermed også mulighet til å benytte den elektroniske vaktprotokollen på din egen vakt.

Ikke fremmøte på vakt faktureres med et gebyr iht. gjeldende betalingssatser.



🔄 Hvis du bytter båtplass eller fremleier båtplassen din etter at vaktlisten er publisert

Vakter følger båtplassen, ikke personen. Ved bytte eller fremleie av plass følger vaktansvaret den som disponerer båtplassen.



🔑 Nøkkel til vaktbua

Nøkkel til vaktbua kan hentes ut ved henvendelse til styremedlem Olga Demidova. Vi anbefaler at du henter ut nøkkel i god tid før vakten. Du må betale et depositum for nøkkelen, men dette betales tilbake når du leverer nøkkelen tilbake (ved f.eks. oppsigelse eller overføring av leierett).

Olga har følgende kontaktinformasjon:
Mobil 99 79 32 52

E‑post post@araas.no.



✅ Vaktrutiner

  • Les igjennom informasjonspermen som ligger i vaktbua og sett deg inn i vaktinstruksen
  • Fyll ut vaktprotokollen
  • Det er registrering, avkryssing av oppgaver og signering i den manuelle vaktprotokollen som dokumenterer oppmøte og utført vakt. Det er med andre ord obligatorisk å fylle ut den manuelle vaktprotokollen.
  • Det er fint om du også sjekker inn og ut i den elektroniske vaktprotokollen, men denne dokumenterer ikke oppmøte og gjennomført vakt
  • Havneområdet skal patruljeres jevnlig av begge vaktene samme. Bruk refleksvest. Dersom du er alene på vakt, skal du ikke patruljere på bryggene. Skriv i vaktprotokollen at du har vært alene på vakt.
  • Hold oppsyn med båter, brygger og anlegg
  • Utfør alle oppgaver som står i vaktprotokollen
  • Unngå konfrontasjoner. Kontakt politiet (112) og en i styret ved behov.



🧾 Fritak og manglende oppmøte

Styrets medlemmer, pirsjefer, valgkomité og enkelte med særavtale om frivillig arbeid er fritatt fra vakttjeneste.

Ved manglende oppmøte uten gyldig fritak påløper gebyr i henhold til vedtatte betalingssatser. Dokumentasjon for gjennomført vakt baseres på den manuelle vaktloggen.

 

📌 Viktig merknad

Legges båtplass ut til fremleie og styret ikke finner leietaker, plikter medlemmet fortsatt å stille til vakt.

 

👤 Kontakt

Styret: post@araas.no

Båtvaktansvarlig: Jan Ole Sørli – mobil 98 67 09 94