🔒 Personvernerklæring

Arås Båtforening behandler personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og gjeldende norsk lovgivning. Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendige for å administrere medlemskap, rettighetshavere, søkere og leietakere og øvrig drift av foreningen.



⚓ 1. Behandlingsansvarlig

Styret ved styreleder er behandlingsansvarlig for håndtering av personopplysninger i Arås Båtforening.


Kontaktinformasjon finnes under menyvalget Arås båtforening/Kontakt på nettsiden.



🧾 2. Hvilke opplysninger vi registrerer

Vi registrerer og lagrer følgende opplysninger på de personene som er registrerte Havneweb-brukere hos oss (medlemmer, rettighetshavere med tinglyst rett til båtplass, leietakere og søkere): 

  • Navn
  • Adresse
  • Fødselsdato
  • Mobilnummer
  • E-postadresse
  • Tildelt båtplass/leieplass
  • Fakturaer og betalinger

Opplysningene lagres i vårt styringssystem Havneweb og brukes til administrasjon, fakturering, dugnader, vaktordninger, tildeling av plasser og nødvendig kommunikasjon.



🤝 3. Deling av opplysninger

Foreningen deler enkelte opplysninger internt mellom Havneweb-brukere når det er nødvendig for driften, for eksempel i vaktlister, dugnadslister, båtplasslister eller oppslag i vaktbua.

Havneweb-brukere i Arås båtforening kan reservere seg mot slik intern deling ved å logge inn i Havneweb og merke av for reservasjon under Mine sider.


Ved reservasjon vil opplysningene kun være tilgjengelige for styret.



🛡️ 4. Lagring og sikkerhet

Personopplysningene oppbevares sikkert i Havneweb og i foreningens interne systemer, inkludert Dropbox for lagring av styredokumenter. Tilgangen er begrenset til styrets medlemmer, og opplysningene brukes ikke til andre formål eller deles med uvedkommende.

Kommunikasjon med medlemmer og leietakere kan dokumenteres under ‘merknader’ på den enkelte i Havneweb, for å sikre kontinuitet i saksbehandlingen og gjøre det mulig for nåværende og fremtidige styrer å følge opp saker på en forsvarlig måte.

Foreningen behandler også e-post og annen kommunikasjon på en sikker og forsvarlig måte. E-poster som ikke lenger er nødvendige for foreningens drift slettes jevnlig i tråd med interne rutiner for lagring og sletting.



⚖️ 5. Rettigheter for Havneweb-brukere i Arås båtforening

Som Havneweb-bruker i Arås båtforening, har du rett til:

  • innsyn i egne personopplysninger
  • retting av feil eller mangler
  • sletting når opplysningene ikke lenger er nødvendige
  • reservasjon mot intern deling

 

Henvendelser om personvern kan rettes til styret.



🕒 6. Endringer i erklæringen

Personvernerklæringen oppdateres ved behov.


Siste versjon vil alltid være tilgjengelig her på nettsiden.